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1 |
Llegue temprano
Después de una presentación, las personas suelen estar ansiosas por
marcharse enseguida. Pero antes de una presentación, suelen ir entrando
lentamente, lo cual le ofrece una excelente oportunidad para darse a
conocer ante el público asistente. |
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2 |
Vístase
adecuadamente
Proyectar una imagen positiva es algo vital. El público evalúa no
solamente qué se presenta sino quién lo presenta. Considere el tipo de
público y el tema de la presentación al elegir su indumentaria. |
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3 |
Ensaye en voz alta
Ensaye su charla en voz alta y dígala de una manera distinta cada vez.
No obstante, evite ensayarla demasiado; se recomienda hacerlo no menos
de tres veces, pero no más de seis. |
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4 |
Mantenga contacto visual
Para mantener la atención de los asistentes, asegúrese de no perder el
contacto visual. La norma es que se debe establecer contacto visual con
un miembro del público cada 3 a 5 segundos. |
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5 |
Use un lenguaje corporal eficaz
La acción es esencial para mantener la atención del público. No se
sienta y lea sin más. Póngase de pie, camine o desplácese por la sala. Y
haga hincapié en sus ideas y puntos de vista con expresiones faciales o
gestos apropiados. |
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6 |
Consejo sobre PowerPoint®
Para reducir el tamaño del archivo trate de guardarlo con un nombre
diferente. Los cambios que haga en PowerPoint son acumulativos y pueden
agrandar el archivo innecesariamente. |
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7 |
Céntrese en tres cosas
Cuando haga sus diapositivas, pregúntese de qué tres cosas desea que el
público se acuerde más. Enseguida, haga diapositivas que expliquen y
respalden estos temas. Si las personas quieren más información, le harán
preguntas. |
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8 |
Use anécdotas, analogías y metáforas
Incluya en su presentación anécdotas, analogías y metáforas para
recalcar los puntos principales. Al invocar los sentimientos de la
persona, tendrá un mayor impacto que al usar datos únicamente. |
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9 |
Evite el uso exclusivo de letras
mayúsculas
Evite usar letras mayúsculas exclusivamente en el cuerpo del texto de
las diapositivas. Los lectores no pueden pasar fácilmente de una palabra
en mayúscula a otra. Guarde el texto en mayúsculas para atraer la
atención a palabras concretas del texto del cuerpo. |
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10 |
Repita una frase fácil de recordar
Éste es el dispositivo lingüístico más importante en la redacción de
conferencias. Estudios han demostrado que las personas retienen poco de
lo que oyen en una presentación. La repetición les ayuda a seguir el
hilo y les hace sentir que dominan la situación y que han captado la
información. |
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11 |
Pruebe el método P-G-P
Al presentar información compleja, use el método "Particular, General,
Particular". Dé un ejemplo específico particular y, luego, haga un
comentario general sobre el tema, seguido de la repetición del ejemplo
particular para recalcar la idea. |
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12 |
Consejo sobre PowerPoint
Asegúrese de integrar las fuentes de caracteres en su presentación
PowerPoint. Elija Archivo, Guardar como, Herramientas, Guardar opciones,
y haga clic en la casilla "Integrar fuentes TrueType". Las fuentes
forman ahora parte del archivo de la presentación. |
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13 |
Mantenga un ritmo adecuado
Planifique su charla y el número de diapositivas de modo que pueda
llevar un ritmo tranquilo. Uno a tres minutos por diapositiva es una
buena regla. |
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14 |
Respete a su público
No sea condescendiente con el público ni rebaje el nivel de la charla
por temor a que no le entiendan. Muéstreles respeto expresando sus
opiniones y presentando la información para darles una visión completa
del tema. |
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15 |
Planifique su actuación
Recuerde siempre que la mayoría de las personas no lee Y escucha al
mismo tiempo. Planifique sus diapositivas y hable de acuerdo con ello. |
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16 |
Explote el silencio
El silencio en un excelente signo de admiración. Una pequeña pausa
prolongada puede agregar énfasis e importancia a los puntos clave de su
presentación. |
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17 |
Hable con convicción
Varíe el ritmo de su voz durante la presentación. Hablar a diferentes
velocidades durante períodos breves agregará energía y dinamismo a su
modelo de expresión. |
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18 |
Consejo sobre PowerPoint
Mantenga oprimida la tecla de mayúsculas para adaptar el tamaño de una
imagen proporcionalmente. De esta manera podrá adaptar el tamaño de la
imagen sin cambiar sus dimensiones proporcionales. |
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19 |
Esfuércese por la uniformidad
La uniformidad es la clave de las diapositivas eficaces. El uso del
mismo color de fondo, tamaño de letra, color del texto y fuentes de
caracteres para todas las diapositivas facilita al público seguir el
caudal de ideas. |
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20 |
Use viñetas en lugar de números
Cuando presente listas, no enumere cada uno de sus elementos. Los
números indican
prioridad. Si no desea insinuar prioridad, use viñetas. |
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21 |
Consejo sobre PowerPoint
Al presentar diapositivas, podrá visualizar una lista de teclas de
acceso directo de PowerPoint oprimiendo la tecla <F1>. Para cerrar la
ventana de ayuda, oprima <INTRO> o haga clic en OK. |
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22 |
Mantenga su estilo y sintaxis
Use una estructura de oraciones paralela en las diapositivas. Decida
empezar el textoprecedido de viñetas con un sustantivo o con un verbo, y
no se salga de la norma. Si decide empezar con verbos, manténgalos en el
mismo tiempo. |
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23 |
Elija detenidamente las fuentes de los
caracteres
Al crear diapositivas, use fuentes serif para grandes cantidades de
texto, tales como el
cuerpo del texto y sans serif para los encabezados y rótulos. Una
combinación excelente es Arial negrita para los encabezados y Times New
Roman negrita para el cuerpo del texto. |
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24 |
Haga que cuenten todos los puntos
tipográficos
Para el texto de las diapositivas debe usarse puntos tipográficos
grandes. Los títulos deben tener de 36 a 40 puntos o más. El cuerpo del
texto debe tener 24 puntos o más. |
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25 |
Agregue impacto a cada diapositiva
¿Desea incrementar el impacto de las diapositivas? Descargue imágenes
gratuitas, plantillas de diapositivas prefabricadas y clips de sonido
del sitio Web de Epson® PresentersOnlineSM en www.presentersonline.com |
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26 |
Reconozca que menos es más
Para crear diapositivas que subrayen visualmente el mensaje que desea
transmitir, use frases de 3 ó 4 palabras en lugar de oraciones. Sea
breve (no más de 20 palabras de texto por diapositiva) y use palabras
clave para facilitar que el público se centre en su mensaje. |
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27 |
Consejo sobre PowerPoint
Al crear gráficos que se usarán con PowerPoint, guárdelos en formato
JPEG, de ser posible. Los JPEG se importan y se visualizan mejor. |
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28 |
Emplee color y contraste
Use color y contraste en las dispositivas. Los fondos oscuros con letras
claras son más fáciles de leer. El negro, azul, granate y las
degradaciones de azul a negro, gris a negro o magenta a negro son buenos
colores de fondo. Los colores preferidos para el color del texto son
blanco, amarillo o los colores muy |
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29 |
Utilice el humor
Si algo sale mal durante la presentación, ríase de ello. Siempre habrá
cosas que no salgan bien, pero el público aprecia y se siente a gusto
con presentadores que sacan a relucir su personalidad. |
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30 |
Cierre la presentación con rigor
Si la presentación irá seguida de una sesión de preguntas y respuestas,
prepárese para las preguntas más difíciles y ensaye sus respuestas.
Cuando uno está bien preparado, permanecerá tranquilo, concentrado y en
control. |
